Автоматический ввод визитных карточек.

У многих людей, которые ведут активный образ жизни, образуется огромное количество визитных карточек. Их обычно хранят в различных визитницах, либо просто стопками по рабочему столу. Для эффективной работы желательно вводить все контакты в информационную систему. Поскольку вводить необходимо вручную, чаще всего вводятся только те визитки, которые необходимы, но ведь никогда не знаешь, кто понадобится завтра.

Для автоматического ввода визитных карточек недавно мне попалось очень удобное приложение ABBYY Business Card Reader. Оно входит в комплект поставки корпоративной редакции ABBYY FineReader. Продукт очень простой и позволяет значительно облегчить работу по вводу огромного количества визиток.

Для начала их нужно аккуратно разложить на сканере и отсканировать в ABBYY Business Card Reader, либо предварительно отсканировать визитки в формате PDF и потом открыть в приложении. После этого необходимо подправить все ошибки, которые возникли в процессе распознавания, но их обычно не много, поскольку приложение достаточно корректно распознает большинство форм визиток. После обработки карточек необходимо их все сохранить в один каталог, выбрав формат vCard и нажав кнопку «Сохранить все».
Раннее я уже писал о том, что в качестве части информационной системы «умного дома» я использовал продукт WorkManager фирмы mbrsoft. К этой системе есть очень удобное дополнение для групповой обработки файлов формата vCard. В каталоге программы есть подкаталог vCard, в который необходимо скопировать все полученные файлы с визитными карточками. После этого запускаем дополнение, устанавливаем опции и система автоматически произведет импорт визитных карточек, при этом новые организации будут добавлены при необходимости. Если контакт работает в организации, которая уже есть в базе, то он будет добавлен к ней, автоматически заполнятся телефоны, адреса электронной почты.
Использование этих двух программных продуктов позволило разом решить проблемы хранения огромного количества визитных карточек, сократить потери времени на их ручную обработку, а значит повысить и эффективности жизни!